會 議 紀 要
會議時間:2014年2月11日 9:00
主 持 人:傅宏明
與會人員:史國忠、史道芝、史洪富、王強、過培德、舒斌、陳躍傑、劉傑劼、張正強、張榮之、陳漢生、張一鳴、房建林、陸豔芬
新年伊始,各部室已全面投入工作狀態,會議圍繞“兩個提高三個加強”對各部室的工作提出了新要求,並制定了2014年的公司發展方向和目標,現將會議紀要如下:
一、 提高職能部門的監管作用
隨著政府有關部門對建築市場監控越來越規範,我們的管理意識、觀念、方法也應與時俱進,要以管理求效益,提高公司整體的管理水平,提高職能部門的監管作用。公司成立集團公司後對崗位設置進行了調整,部門設置更加細化了,2014年各部室要圍繞集團公司的戰略目標,根據高標准嚴要求,在職能範圍內增強責任性,認真負責地對待每一項工作,從細節出發,逐步引導和幫助分包單位了解公司要求,規避經營風險,實現公司和項目體雙贏的目標。
二、 提高員工的自身能力
當今是一個信息化高度發達的時代,知識顯得尤爲重要,企業長久發展需要員工提高自身素質;能夠勝任崗位,滿足社會需要,迫切要求員工加強學習;做到與時代發展同步,不被時代淘汰,需要員工加強學習。員工的一言一行、一投一足不僅體現了個人,也代表了公司的形象,希望每一位員工能努力學習,不斷提高文化、技術素質,提高工作、業務能力,與時俱進,不被曆史所淘汰。
員工可根據自己的實際情況,有選擇性地進行對口業務的培訓學習,充實業務知識和相關的國家政策,通過學習提高自身素質,提高工作能努力和工作效率,使公司形成良好的學習氛圍。
三、 加強工程項目全過程的監管
一個工程項目的建設完成,從提出設想、方案選擇、評估、決策,到擴初、施工圖設計,再到工程招標、進場施工直至竣工,是一個系統的工程,最終目的是形成一個質量可靠的工程。會議指出,從工程前期准備工作到竣工結算階段的每個過程都要引起重視,加強對工程項目的動態跟蹤,起到監管作用,注意規避在細節中可能産生的風險,避免因疏忽大意給公司造成信譽、經濟損失。
在前期准備工作方面,要加強工程合同的重視,這也是公司現在比較薄弱的環節,要進一步引入法制機制,認真執行《招標投標法》和《合同法》等法律法規,要規範施工合同,必要時還可以組織學習,了解合同的形式和類別、格式條款、內容等,在正式簽約之前反複推敲合同條款內容,盡可能地降低潛在的風險,避免事後陷入被動局面。
在工程施工方面,要加強工程管理,對項目現場施工管理重點從工程進度、安全、質量、協調等方面加強管理力度。尤其是要加強工程安全、質量管理,安全與質量是公司運作的生命線,也是建築企業永恒的主題,在現場施工過程中,質量低劣可以導致安全事故,安全問題亦可引發質量事故。“安全第一、預防爲主”,從源頭抓起,不斷建立健全安全生産制度和措施,在確保安全生産的前提下,切實加強工程質量管理,提高工程質量水平,保證建設工程質量。
在工程竣工結算方面,根據工程款付款情況,公司應收管理費執行情況,針對不同合同建立不同的收益成本核算體系,制定有效的費用管理控制辦法,按不同項目建立明細分類賬,做到核算清晰、准確。實現財務對經濟事項的事前、事中、事後管理,實時掌控項目部的財務狀況。
四、 加強公司的基礎工作建設
'、加強服務質量,公司信守“質量第一、服務至上”的宗旨,以質量求生存、以管理求效益、以服務謀發展,在管理過程中從我做起,強化服務理念增強服務質量,改善工作工作方法注重服務細節。公司要主動積極地向分公司、項目部提供幫助,同時也要協助、引導分公司、項目部加強自身管理水平,提高工程質量、安全意識。共同爲提升公司在建築市場的滿意度而努力,攜手贏得市場,創造良好且豐厚的經營業績。
;、加快加強建設集團公司宣傳冊、網站以及信息化平台的建設,利用計算機技術、計算機軟件等幫助公司管理生産經營活動中的所有信息,實現公司內外部的有效利用,使公司在經營方面實現信息化,確保各項管理制度落實,對公司現狀可視,動態了解公司的經營情況,爲決策支持提供依據,提升公司的管理水平。
五、 加強人力資源部工作
吸引優秀人才,對人才的培養,始終是公司發展的一個重大戰略,抓緊培養年輕力量,增加新鮮血液,形成循序漸進的合理的人力資源結構,保持公司健康、穩定地發展,培養一支能適應市場發展需要的、高效的管理、執行團隊,企業推行人事管理制度改革已經是刻不容緩。2014年公司要積極引進高素質人才,強化落實人才引進後的培養、使用,加大人才培養的力度和投入,創新人才激勵機制,夯實企業可持續發展的基礎,新成立的人力資源部將具體負責實施這方面的工作。創建“以人爲本、以企業爲家”的企業文化,並以此爲企業發展的價值核心,創建龍宇品牌,最終以龍宇爲平台吸引項目和人才。
最後,會議提出爲進一步提高工作效率,公司決定每兩周召開一次辦公例會,會後做會議紀要將會議中提出的問題進行彙總,各部室在會前提交書面彙報材料,通過會議的形式實際解決問題,直面企業經營中的每一個環節,一有苗頭盡快解決。